Volumetric Weight là gì?

Volumetric weight (trọng lượng thể tích) là một khái niệm quan trọng trong ngành vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là vận chuyển quốc tế. Trong 50 từ đầu tiên này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Volumetric Weight Là Gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy.

Volumetric Weight (Trọng Lượng Thể Tích) là gì?

Volumetric weight, hay còn gọi là trọng lượng quy đổi, là một phương pháp tính trọng lượng hàng hóa dựa trên kích thước của kiện hàng chứ không phải trọng lượng thực tế. Nó được sử dụng để tính phí vận chuyển cho những lô hàng cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích trên máy bay hoặc container, mặc dù trọng lượng thực tế có thể nhẹ.

Tại sao Volumetric Weight lại quan trọng?

Hãy tưởng tượng bạn vận chuyển một kiện hàng lớn chứa đầy bông gòn. Trọng lượng thực tế có thể rất nhẹ, nhưng nó chiếm rất nhiều không gian. Nếu chỉ tính phí dựa trên trọng lượng thực tế, các công ty vận chuyển sẽ bị lỗ vì không gian bị chiếm dụng. Do đó, volumetric weight được sử dụng để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong việc tính phí vận chuyển.

Cách tính Volumetric Weight

Công thức tính volumetric weight thường được sử dụng là:

Volumetric Weight (kg) = (Dài x Rộng x Cao (cm)) / divisor

Trong đó, divisor (hệ số quy đổi) là một con số do từng hãng vận chuyển quy định, thường là 5000 hoặc 6000.

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 50cm x 40cm x 30cm và divisor là 5000. Volumetric weight sẽ là (50 x 40 x 30) / 5000 = 12kg.

Khi nào Volumetric Weight được áp dụng?

Volumetric weight sẽ được áp dụng khi nó lớn hơn trọng lượng thực tế của kiện hàng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải trả phí vận chuyển dựa trên trọng lượng nào lớn hơn.

Trọng lượng nào được dùng để tính phí vận chuyển?

Như đã đề cập, trọng lượng được sử dụng để tính phí vận chuyển sẽ là trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và volumetric weight. Điều này đảm bảo công ty vận chuyển được bù đắp xứng đáng cho không gian vận chuyển.

Những mặt hàng nào thường bị ảnh hưởng bởi Volumetric Weight?

Những mặt hàng cồng kềnh, nhẹ như đồ chơi nhồi bông, gối, chăn, quần áo mùa đông… thường bị ảnh hưởng bởi volumetric weight.

Mẹo giảm thiểu Volumetric Weight

Đóng gói hàng hóa gọn gàng: Hạn chế tối đa không gian trống trong kiện hàng.
Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp: Chọn vật liệu đóng gói vừa vặn với sản phẩm.
Tối ưu hóa kích thước kiện hàng: Sử dụng hộp có kích thước phù hợp với sản phẩm, tránh sử dụng hộp quá lớn.

Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia Logistics tại công ty XYZ chia sẻ: “Hiểu rõ về volumetric weight là rất quan trọng đối với bất kỳ ai tham gia vào hoạt động vận chuyển hàng hóa. Nó giúp bạn dự toán chi phí vận chuyển chính xác và tránh những phát sinh không mong muốn.”

Bà Trần Thị B, chủ một cửa hàng online cho biết: “Từ khi tôi biết cách tối ưu hóa kích thước đóng gói, chi phí vận chuyển của tôi đã giảm đáng kể.”

Kết luận

Volumetric weight là một yếu tố quan trọng cần được xem xét khi vận chuyển hàng hóa. Hiểu rõ về volumetric weight là gì và cách tính toán sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí vận chuyển và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

FAQ

Volumetric weight là gì? Volumetric weight là trọng lượng được tính dựa trên kích thước của kiện hàng.
Cách tính volumetric weight như thế nào? (Dài x Rộng x Cao (cm)) / divisor (thường là 5000 hoặc 6000)
Khi nào áp dụng volumetric weight? Khi volumetric weight lớn hơn trọng lượng thực tế.
Làm sao để giảm volumetric weight? Đóng gói hàng hóa gọn gàng và tối ưu hóa kích thước kiện hàng.
Divisor là gì? Là hệ số quy đổi do hãng vận chuyển quy định.
Tại sao cần phải biết về volumetric weight? Để dự toán chi phí vận chuyển chính xác.
Volumetric weight có áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa không? Có, nhưng thường ảnh hưởng nhất đến hàng cồng kềnh, nhẹ.

Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.

Trọng lượng thực tế là gì?
Phí vận chuyển được tính như thế nào?
Các loại hình vận chuyển quốc tế.