Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Là Gì?

Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì? Câu hỏi này rất phổ biến với người đi làm, đặc biệt là trong môi trường quốc tế. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, từ những mẫu câu đơn giản đến những tình huống phức tạp hơn.

Các Cách Diễn Đạt “Đơn Xin Nghỉ Phép” Trong Tiếng Anh

Có nhiều cách để diễn đạt “đơn xin nghỉ phép” trong tiếng Anh, tùy thuộc vào loại nghỉ phép và văn phong công ty. Dưới đây là một số từ và cụm từ phổ biến:

Leave request form: Đây là cách diễn đạt chung nhất và được sử dụng rộng rãi.
Vacation request form: Dùng cho nghỉ phép hàng năm hoặc các kỳ nghỉ dài.
Time-off request form: Cách diễn đạt này khá linh hoạt, dùng được cho nhiều loại nghỉ phép khác nhau.
Absence request form: Dùng khi xin nghỉ vì lý do cá nhân hoặc ốm đau.
Leave application: Một cách diễn đạt trang trọng hơn, thường dùng trong các văn bản chính thức.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh

Một lá đơn xin nghỉ phép tiếng Anh hiệu quả cần đầy đủ thông tin, rõ ràng và lịch sự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Thông tin cá nhân: Bắt đầu bằng họ tên, chức danh, phòng ban và thông tin liên lạc.
Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
Người nhận: Ghi rõ tên và chức danh của người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự.
Lý do xin nghỉ: Nêu rõ lý do xin nghỉ (ốm, việc gia đình, du lịch,…). Nếu cần thiết, hãy cung cấp thêm thông tin chi tiết.
Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ nghỉ.
Kế hoạch bàn giao công việc (nếu có): Nêu rõ kế hoạch bàn giao công việc cho đồng nghiệp trong thời gian nghỉ phép.
Lời cảm ơn: Kết thúc bằng lời cảm ơn và bày tỏ sự mong đợi được phê duyệt.
Chữ ký: Ký tên và ghi rõ họ tên.

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Đơn Giản

[Your Name]
[Your Position]
[Your Department]
[Your Contact Information]

[Date]

[Manager's Name]
[Manager's Position]

Subject: Leave Request

Dear [Manager's Name],

I am writing to request a leave of absence from [Start Date] to [End Date]. I will be taking this time off for [Reason for Leave].

[Optional: Briefly explain your plan for handing over your work.]

Thank you for your consideration.

Sincerely,
[Your Signature]
[Your Typed Name]

Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Cho Tình Huống Ốm Đau

Khi viết đơn xin nghỉ ốm, bạn có thể thêm thông tin về tình trạng sức khỏe (nếu muốn) và thời gian dự kiến quay lại làm việc.

Ví dụ: “I am writing to request sick leave due to a severe cold. I anticipate returning to work on [Date].”

Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Cho Chuyến Du Lịch

Khi xin nghỉ phép đi du lịch, bạn không cần phải giải thích quá chi tiết về lịch trình chuyến đi. Chỉ cần nêu rõ lý do là “vacation” hoặc “personal travel”.

Mẹo Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Chuyên Nghiệp

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc viết tắt.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Gửi đơn xin nghỉ phép trước thời hạn quy định.

Chuyên gia nhân sự Nguyễn Thị Mai chia sẻ: “Một lá đơn xin nghỉ phép được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp.”

Ông John Smith, Giám đốc điều hành tại ABC Company, cho biết: “Việc lên kế hoạch nghỉ phép và thông báo kịp thời cho công ty là rất quan trọng để đảm bảo công việc được vận hành trơn tru.”

Kết luận

Viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh không hề khó nếu bạn nắm rõ các nguyên tắc cơ bản. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về “đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Là Gì” và cách viết đơn xin nghỉ phép hiệu quả.

FAQ

Tôi có cần viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh nếu công ty không yêu cầu? (Có thể không bắt buộc, nhưng sẽ là một điểm cộng nếu bạn làm vậy.)
Tôi nên gửi đơn xin nghỉ phép trước bao lâu? (Tùy thuộc vào quy định của công ty, nhưng tốt nhất nên gửi ít nhất 1 tuần trước khi nghỉ.)
Tôi có thể xin nghỉ phép qua email không? (Tùy thuộc vào chính sách của công ty.)
Tôi cần làm gì nếu đơn xin nghỉ phép của tôi bị từ chối? (Nên trao đổi trực tiếp với người quản lý để tìm hiểu lý do và tìm giải pháp.)
Tôi có thể xin nghỉ phép không lương không? (Có, nhưng cần phải được sự đồng ý của công ty.)
Tôi cần cung cấp giấy tờ gì khi xin nghỉ ốm? (Tùy thuộc vào quy định của công ty, có thể cần giấy chứng nhận của bác sĩ.)
Tôi có thể thay đổi ngày nghỉ sau khi đã được phê duyệt không? (Nên trao đổi với người quản lý để xin phép thay đổi.)

Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.

Cách viết email xin nghỉ phép tiếng Anh
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Các loại nghỉ phép trong tiếng Anh

Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Email: [email protected], địa chỉ: 505 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam, USA. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.