Approved By Là Gì? Cụm từ này xuất hiện thường xuyên trong các văn bản, email, và tài liệu kinh doanh. Nắm vững ý nghĩa và cách sử dụng “approved by” sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn trong môi trường chuyên nghiệp.
Approved By: Định Nghĩa và Ý Nghĩa
“Approved by” trong tiếng Anh có nghĩa là “được phê duyệt bởi” hoặc “được chấp thuận bởi” trong tiếng Việt. Nó thể hiện sự đồng ý, chấp thuận chính thức của một cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền đối với một kế hoạch, dự án, tài liệu, hoặc bất kỳ nội dung nào khác. Sự phê duyệt này mang tính pháp lý và ràng buộc, xác nhận rằng nội dung đã đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu đặt ra.
Phân Biệt Approved By và Các Cụm Từ Tương Tự
Mặc dù có nhiều cụm từ mang nghĩa tương tự như “approved by”, nhưng mỗi cụm từ lại có sắc thái và ngữ cảnh sử dụng khác nhau. Ví dụ:
- Checked by: Được kiểm tra bởi. Chỉ ra rằng ai đó đã xem xét nội dung, nhưng chưa chắc đã phê duyệt.
- Reviewed by: Được xem xét bởi. Tương tự như “checked by”, tập trung vào việc xem xét nội dung, chưa hẳn là phê duyệt cuối cùng.
- Authorized by: Được ủy quyền bởi. Thể hiện sự cho phép thực hiện một hành động, nhưng không nhất thiết phải phê duyệt nội dung cụ thể.
Cách Sử Dụng Approved By trong Văn Bản
“Approved by” thường được đặt ở cuối văn bản, email, hoặc tài liệu, kèm theo tên và chức danh của người phê duyệt. Ví dụ:
… (Nội dung văn bản)
Approved by: Nguyễn Văn A, Giám đốc
Approved By trong Quy Trình Công Việc
Trong các quy trình công việc, “approved by” đóng vai trò quan trọng, đánh dấu bước hoàn thành và chuyển giao trách nhiệm. Ví dụ, trong quy trình phê duyệt ngân sách, “approved by” của giám đốc tài chính là bước cuối cùng trước khi ngân sách được triển khai.
Approved By và Tầm Quan Trọng trong Kinh Doanh
“Approved by” đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh. Nó giúp xác định ai là người chịu trách nhiệm cho nội dung được phê duyệt, đồng thời tạo niềm tin cho các bên liên quan.
Approved by là gì? Một số tình huống thường gặp.
- Trong email: Bạn gửi báo cáo cho sếp và cần sếp phê duyệt trước khi gửi cho khách hàng. Dòng chữ “Approved by” kèm theo chữ ký của sếp sẽ xác nhận báo cáo đã được chấp thuận.
- Trên hợp đồng: Hợp đồng cần chữ ký của đại diện pháp luật của cả hai bên. “Approved by” thể hiện sự đồng ý chính thức của các bên.
- Trên tài liệu thiết kế: Bản vẽ kỹ thuật cần sự phê duyệt của kỹ sư trưởng trước khi đưa vào sản xuất. “Approved by” của kỹ sư trưởng đảm bảo bản vẽ đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.
Một số câu hỏi thường gặp về “Approved by”
- Approved by có bắt buộc phải có trong mọi tài liệu không? Không, “approved by” chỉ cần thiết khi tài liệu cần sự phê duyệt chính thức.
- Tôi có thể dùng “approved by” cho mục đích cá nhân không? Có, bạn có thể dùng trong bất kỳ trường hợp nào cần sự xác nhận chính thức.
- Nếu tôi không có thẩm quyền, tôi có thể “approve” một tài liệu không? Không, chỉ người có thẩm quyền mới được phê duyệt.
Kết luận
Hiểu rõ ý nghĩa và cách sử dụng “approved by” là điều cần thiết trong giao tiếp chuyên nghiệp. Nó không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm trong công việc. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về “approved by là gì”.
Các bài viết khác bạn có thể quan tâm:
- Pending là gì?
- In progress là gì?
- Submitted là gì?
Cần hỗ trợ?
Liên hệ với chúng tôi qua Email: [email protected] hoặc địa chỉ: 505 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam, USA. Đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.